سامانه مدیریت شعب هلدینگ ها
با توسعه و رشد هر کسب و کار و حرکت به سوی چند سازمانی شدن به جهت تخصصی شدن فعالیت ها، ما ملزم به ایجاد پایگاه اطلاعاتی یکپارچه از این بخش ها و زیرمجموعه ها هستیم. دیگر تنها دارایی سازمان ها اموال منقول و نامنقول آن سازمان نیست بلکه اطلاعات به بخش ارزشمندی از دارایی های هر سازمان تبدیل شده است.
به جهت بهبود و تسهیل تصمیم گیری های استراتژِیک در سطح مدیریت، اقدام به تولید و معرفی سیستم شعب کرده ایم که به شما امکان یکپارچه نمودن کلیه دیتابیس ها در یک پایگاه داده و مدیریت متمرکز فعالیت های مالی تمامی مناطق، سازمان ها، مراکز و دفاتر و دریافت گزارشات از دیتابیس های مختلف و مقایسه آنها با یکدیگر را ارائه می دهد.
پیش از بیان مزایای سیستم مدیریت شعب، به سوالاتی که موجب احساس نیاز به این سیستم در سازمان ها شده است، می پردازیم :
- آیا می توان یک کاربر را در سازمان های زیرمجموعه جابجا نمود بدون اینکه نیاز به تعریف مجدد دسترسی ها و اطلاعات باشد؟
- آیا می توان گزارشات مالی سازمان های زیرمجموعه را بدون نیاز به دریافت گزارشات جدا از هم، و جابجایی بین حساب کاربری و یا سیستم های مختلف با یکدیگر مقایسه نمود؟ به عنوان مثال مقایسه گزارش فروش شعب مختلف با یکدیگر در یک گزارش یکپارچه امکان پذیر است؟
- آیا می توان تفصیلی ها و اطلاعات پایه برای شعب و سازمان های زیرمجموعه را به صورت یکپارچه و تنها یکبار تعریف و به زیرمجموعه ها تعمیم داد؟
مزایای سیستم مدیریت شعب
- تجمیع کلیه دیتابیس های شهرداری مرکز و مناطق و سازما نها در یک دیتابیس و یکپارچگی کامل
- ایجاد شعب (مناطق و سازمان ها ) متعدد در یک دیتابیس به تفکیک مرکز ، مناطق و سازمانها و فعال و یا محدود نمودن دسترسی هر کاربر براساس محل خدمت (مرکز _ منطقه و سازمان )
- مدیریت واحد کدینگ حسابداری به نحوی که تغییرات فقط یکبار در ساختار کدینگ برای تمامی مناطق و سازمان ها اعمال می گردد.
- مدیریت واحد تفصیلی ها ، پروژه ها ، مودیان به نحویکه با یکبار تعریف تفصیلی ها در تمامی مرکز و مناطق و سازمان ها دارای کد یکتا می باشند.
- تجمیع و پایش کلیه حسابهای مودیان در یک بانک اطلاعاتی (مثلا یک شهروند در صورتیکه در منطقه 2 چک برگشتی داشته باشد در منطقه 1 اجازه تقسیط و یا تخفیف به آن مودی داده نشود و این کنترل در لحظه می باشد
- مدیریت واحد کاربران و سطوح دسترسی در یک دیتابیس
- صدور اسناد حسابداری به تفکیک مرکز مناطق و سازمان ها از کلیه زیر سیستم ها در یک دیتابیس
- بالاتر رفتن سطح امنیت دیتا و پایش بهتر عملیات کاربران
- سرجمع شدن عملیات لاگ یک کاربر در صورتیکه در مناطق و سازمانها و مرکز عملیاتی را انجام داده باشد
- ورود کاربران به دیتای مرکز و مناطق و سازمان ها با یک کد کاربری
- امکان دسترسی حسابرسان با یک کد کاربری در تمامی مناطق و سازمان ها با اعمال دسترسی های لازم
- مدیریت متمرکز بانک اطلاعاتی در زمان نصب و بروز رسانی با صرف زمان و هزینه به مراتب کمتر
- مدیریت واحد کدینگ کالا در یک دیتابیس : با این امکان دیگر نیازی به تعریف کالا تمامی مناطق و سازمان ها نخواهد بود و کالا فقط یکبار در کل شهرداری تعریف خواهد شد
- یکپارچگی آلارم کالا های تمامی انبار ها در داشبورد مدیریت
- یکپارچگی آلارم اموال و در تمامی واحد ها سازمانی
- مدیریت واحد اموال و دارائی های ثابت در یک پایگاه داده
- عدم نیاز به انبار تجمیعی
- عدم نیاز به اموال تجمیعی
- عدم نیاز به حسابداری تجمیعی
- عدم نیاز به بودجه تجمیعی
- بایگانی مرکزی بین تمامی مناطق و سازمان ها
- سهولت جابجایی کارکنان و کاربران به نحویکه هر کاربر میتواند با یک کد کاربری و در نظر گفتن سطوح دسترسی و حوزه فعالیت وارد مناطق و سازمان ها و مرکز گردد
- گزارش تجمیعی و تفکیکی به تفکیک و تجمیع تمامی سیستم ها (ماژول ها ) از دی دیتابیس به تفکیک مرکز و مناطق و سازمان ها
- اعمال تغییرات سریعتر در ساختار بانک اطلاعاتی
- دسترسی لحظه ای به گزارشات کلیه انبار ها و کالا ها در مرکز ، مناطق ، سازما نها با یک گزارش بصورت متمرکز
- ساخت و دسترسی گزارشات اختصاصی به تفکیک حوزه فعالیت سازمان ها با توجه به نوع عملیات
- دسترسی به قالب های چاپ بر اساس مرکز ، مناطق و سازمان ها
- سهولت در بودجه ریزی و فرآیند تایید
- سهولت بسیار بالا در استخراج گزارشات در داشبورد مدیریت از یک دیتابیس جامع مشترک