به سایت وستا خوش آمدید
نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب
اتوماسیون اداری تحت وب انعکاس
نرم افزار اتوماسیون اداری انعکاس با فراهم نمودن امکان مدیریت مکاتبات در دو سطح درون سازمانی (مکاتبات و فرآیندهای داخلی سازمان) و برون سازمانی (ثبت نامه های صادره و وارده)، امکان تعریف سطوح دسترسی، ارسال پیوست، تعریف مهلت پاسخگویی، سطوح محرمانگی، ارجیحت و فوریت نامه، عطف و پیروها و مشاهده سابقه نامه و … به تسریع و تسهیل امور اداری کمک می نماید.
قابلیت های نرم افزار اتوماسیون اداری
- دسته بندی نامه ها در سه بخش فرم های اداری، مکاتبات داخلی ، مکاتبات خارج از سازمان (دبیرخانه)
- امکان تعریف انواع امضا (امضای الکترونیک و امضا با قلم نوری)
- امکان ثبت چند امضا برای یک نامه
- امکان تعریف جانشین
- امکان جستجو
- تعریف انواع الگوهای چاپ و انواع الگوهای نامه
- امکان الصاق پیوست بدون محدودیت در نوع و حجم
- امکان تهیه خروجی Pdf محتواهای نامه
- ثبت تمامی وقایع و رویدادها و امکان گزارش گیری مدیریتی
- امکان تعریف چارت سازمانی بدون محدودیت
- امکان تعریف دبیرخانه بدون محدودیت
- امکان تعریف الگوریم شماره گزاری نامه ها مطابق با استاندارد های هر سازمان
- امکان بایگانی شخصی در مکاتبات
- امکان ایجاد بایگانی اشتراکی برای کلیه پرسنل و یا گروهی از پرسنل
- امکان ایجاد گروه گیرندگان (گروه ارجاع ) خودکار بر اساس سمت سازمانی، تصدی، واحد، دبیرخانه
- امکان ایجاد گروه گیرندگان (گروه ارجاع) به صورت دستی
مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری
- کاهش هزینه‌ها و بالا بردن بهره‌وری پرسنل سازمان
- کاهش خطاهای ناشی از عملکرد اشتباه نیروی انسانی
- كاهش چشم گیر فعالیت های غیر مولد مانند بایگانی، نگه داری سوابق و به هنگام سازی اطلاعات
- افزایش رضایت مندی كاركنان به دلیل تسهیل در فرآیندهای موجود
- افزایش رضایت مشتریان و مخاطبین به دلیل ارائه بهتر و دقیق تر اطلاعات و خدمات به موقع
- مدیریت و نظارت دقیق بر عملكرد پرسنل
- حذف قابل ملاحظه ای از مكاتبات كاغذی درون سازمانی
- استفاده بهینه از زمان به دلیل خودكار سازی برخی فرآیندها و رعایت اولویت ها بر اساس پارامترهای ثبت شده درنامه
- امكان جست و جوی سریع و دقیق
- امكان استفاده از گزارش های مدیریتی از فعالیت های صورت گرفته در سازمان
- افزایش ضریب اطمینان و امنیت اطلاعات بخاطر متمرکز بودن داده ها برروی سرور مرکزی
- ثبت كلیه مكاتبات سازمانی با سایر مخاطبین سازمان
- مدیریت و تقسیم مناسب كارها بر اساس گزارشات و آمارهای مراجعه كنندگان به تفكیك پرسنل
- امكان اولویت بندی كلیه مكاتبات از زمان ورود نامه