سیستم خزانه داری

مزیت اصلی سیستم خزانه داری تمرکز است. تقریباً تمام فرآیندها، داده ها و وظایف در یک محیط ترکیب می شوند. چه با بانک های مختلف، سایر زیر سیستم های مالی کار می کنید، داده ها به طور خودکار توسط یک سیستم خزانه داری کشیده می شوند و آماده تجزیه و تحلیل هستند. در نتیجه، دیگر نیازی به ورود به هر سیستم یا بانک یا جمع آوری دستی داده های مالی در صفحات گسترده نخواهد بود.

اکثر فرآیندها مانند جمع آوری داده ها، تطبیق پرداخت ها، پیش بینی جریان نقدی، برنامه ریزی نقدینگی، گزارش دهی و غیره با سیستم مدیریت خزانه داری خودکار می شوند. این باعث صرفه جویی در وقت تیم های خزانه داری و مالی می شود و احتمال خطا را در مقایسه با فرآیندهای دستی کاهش می دهد.

یکی دیگر از مزایای حیاتی که شرکت ها معمولاً با سیستم مالی و اداری انعکاس تجربه می کنند این است که در اکوسیستم فناوری فعلی آنها یکپارچه شده است. ااین سیستم نه تنها تمرکز داده‌های زیرسیستم‌های مختلف را امکان‌پذیر می‌کند، بلکه امکان دریافت انواع گزارشات جهت استفاده در سایر سیستم هارا فراهم می کند.

با ترکیب متمرکزسازی، اتوماسیون و اتصال، می‌توانید به سرعت اسنادی را ثبت کنید که همه موقعیت‌های نقدی را در کل سازمان به شما نشان می‌دهد. با در دسترس بودن سریع همه داده ها، توسعه پیش بینی جریان نقدی بسیار آسان تر می شود.

از آنجایی که کلیه زیر سیستم های مالی و حسابداری انعکاس به صورت یکپارچه تولید شده است، می توان همه داده‌ها به‌طور خودکار از سیستم‌های مختلف استخراج نمود و گزارشات دقیق تر ارائه داد. لازم به ذکر است سرعت بی نظیر سیستم در تولید انواع گزارشات از مزیت های رقابتی شرکت انعکاس می باشد.

یکی از وظایف اصلی خزانه دارها مدیریت موثر ریسک است. یک سیستم خزانه داری برای دستیابی به این هدف ارزش فوق العاده ای دارد زیرا امکان تجزیه و تحلیل سریع و دقیق ریسک مالی را فراهم می کند و فرآیندهای ایمن و استاندارد را ایجاد می کند. برای مثال، سیستم خزانه داری با انواع اصلی ریسک خزانه‌داری مقابله می‌کنند، مانند ریسک نقدینگی (از طریق مدیریت نقدینگی)، ریسک بازار ، ریسک عملیاتی (از طریق فرآیندها و چارچوب‌های خزانه)، و ریسک طرف مقابل ، غربالگری تحریم ها، جلوگیری از تقلب، پرداخت های خودکار و غیره).

سیستم های مدیریت خزانه داری کنترل بهتری بر فعالیت های کاربر که در داخل سیستم به دلیل ردیابی حسابرسی رخ می دهد، فراهم می کند. دنباله حسابرسی آنچه را که در یک سیستم دریافت و پرداخت و توسط کدام کاربر تغییر کرده است را پیگیری می کند و همچنین به ردیابی اقدامات برای گزارش انطباق کمک می کند. علاوه بر این، کاربران ادمین نیز می توانند به راحتی حقوق کاربر را مدیریت کنند تا اطمینان حاصل شود که افراد مناسب به ابزارهای مناسب دسترسی دارند.

علاوه بر این، یک سیستم دریافت و پرداخت امنیت بهتری را فراهم می کند زیرا فرآیندها خودکار هستند و نمی توان از آنها منحرف شد. بسیاری از سیستم‌ها همچنین امکان اضافه کردن مراحل ایمنی در فرآیندها را ارائه می‌دهند، به عنوان مثال، غربالگری تحریم‌ها یا تشخیص ناهنجاری، که می‌تواند به جلوگیری از پرداخت‌های متقلبانه یا اشتباه کمک کند.