سیستم مدیریت انبار
همه چیز در انبار سیستم انعکاس
آنچه ما در سیستم انبارداری به دنبال آن هستیم مدیریت تامین و وضعیت موجودی کالاهاست. در سیستم مدیریت انبار انعکاس شما ضمن مدیریت دقیق و کارآمد وضعیت موجودی کالاها (کالای مصرفی خط تولید و یا محصول آماده فروش) امکان دریافت انواع گزارشات جهت تصمیم گیری خرید و فروش را خواهید داشت.
قابلیت های سیستم انبارداری انعکاس
- قابلیت تعریف انبارهای متعدد و تعریف محدوده شماره اسناد انبار به تفکیک
- امکان ثبت رسید انبار بر اساس کد کالا، نام کالا، شماره فنی، بارکد کالا، با قابلیت جستجوی بسیار پیشرفته در زمان ثبت رسید و یا حواله های انبار (مثلا نام یک کالا را میتوان همزمان بر اساس کد کالا و یا نام کالا و بر اساس چند قسمت از نام یک کالاجستجو کرد)
- امكان ثبت قیمت رسید در حواله ی صادره از مجوز فروش
- جلوگیری از ورود كالای تكراری در رسید یا حواله انبار
- امکان تخفیف تعدادی و مقداری به ازای هر کالا و انبار
- كنترل مقدار ورودی در هر انبار براساس شماره مرجع و یا شماره سری ساخت
- امكان محاسبه مقدار دوم و سوم از طریق نسبت های تعریف شده جهت واحد های وابسته به هرکالا
- انتقال كالا میان انبارها با استفاده حواله مستقیم بین انباری (در صورت حواله بین انباری بصورت اتومات، از روی حواله مبدا رسید در انبار مقصد را سیستم صادر می نماید
- قابلیت تحویل کالا ویا محصول در چند نوبت از روی یک حواله انبار و قابلیت کنترل میزان حواله با میزان تحویلی در هر حواله
- امكان مشاهده گزارش كاردكس كالا از داخل فرم رسید و حواله
- کنترل و تائید و یا عدم تایید اسناد انبار از طریق کارتابل گردانی اسناد انبار بر اساس تعداد سطوح کنترل
- امکان ثبت مجدد سند حسابداری انواع رسید و حواله در شماره سند صادره حذف شده
- امکان ثبت دستی و اتومات شماره سند حسابداری هنگام صدور سند حسابداری
- نمایش امضا کننده گان در پرینت های رسید و حواله انبار
- امکان ذخیره مشخصات حمل( هزینه بارگیری, کرایه حمل, شماره قبض باسکول و...) در حواله انبار
- افزودن امکان چاپ امضا کننده گان برگه های انبار در انتهای برگه های رسید,حواله, رسید اصلاحی, حواله اصلاحی به انتخاب کاربر
- جلوگیری از ویرایش همزمان رسید و حواله و ... در برگه های انبار
- جلوگیری از حذف ریالی در صورت صدور سند حسابداری برای حواله های مد نظر
- امكان صدور سند حسابداری به صورت اتوماتیك از سیستم انبار بر اساس شابلون سند تنظیمی كاربر
- امكان صدور سند حسابداری به تفکیک كد حساب كالا، به تفکیک عملکرد کالا و به تفکیک انبار جهت هر کالا
- قابلیت نسخ چاپی در فاکتورها
- امکان ویرایش، حذف و جابجایی ردیف های موجودی اول دوره در انبار
- امکان "جستجو " در موجودی اول دوره
- امكان پیوست انواع فایل ضمیمه ها اعم از فایلهای تصویری(اسکن شده و ذخیزه شده در سیستم), اکسل, ورد و... و ضمائم اسناد در داخل برگه های انبار
- امكان صدور فاكتور از آلارم مجوز فروش
- امكان بازیابی مقدار حواله در آلارم مجوز فروش
- عملیات ابطال،خروج از ابطال، قطعی كردن و غیر قطعی كردن حواله های ریالی
- امكان جستجوی شماره مرجع
- جابه جایی وحفظ وضعیت ستون ها اسناد انبار به ازای هر کاربر
- امکان عملیات انبار گردانی به تفکیک انبارها به دلخواه کاربر
- امکان صدور تک انبار گردانی
- امکان انبارگردانی براساس کالاهای دارای گردش یا تمام کالاهای انبار به انتخاب کاربر
- امکان عملیات انبار گردانی با قابلیت تفکیک پذیری کالاهای دارای شماره مرجع ( بدون شماره مرجع) به دلخواه کاربر
- تعریف انواع دوره های انبارگردانی بر اساس ماهیانه و سالیانه و بصورت دلخواه
- امکان تعریف مسئول انبارگردانی به ازای هر انبار
- فراخوانی اتوماتیک لیست کالاها و مانده کالاهای انبارها طبق سیستم انبار در زمان انبار گردانی
- امکان ورود سه مرحله شمارش و ثبت اطلاعات در هر یک از مراحل بصورت دستی و یا از طریق بارکد
- امکان ورود مانده موجودی بصورت دستی جهت برخی از کالاها که نه در سیستم موجودی دارند ویا نیاز به شمارش ندارند
- انطباق دلخواه مانده هر یک از مراحل شمارش شده کالاها طی پروسه انبارگردانی با موجودی سیستم و استخراج اتوماتیک مغایرت های بین سیستم و موجودی شمارش شده در هر یک از مراحل
- مستثنی نمودن برخی از کالاها که نیاز به انبارگردانی ندارند
- ثبت اسناد اصلاحی انبار شامل رسید اصلاحی و حواله اصلاحی جهت اصلاح مغایرت بصورت اتوماتیک توسط سیستم
- صدور اتوماتیک سند حسابداری از روی اسناد اصلاحی انبار
- امکان قطعی و غیر قطعی کردن اسناد انبارگردانی
- نمایش لیست كالاهای دارای مغایرت براساس درصد مغایرت هایی كه می توان در خصوصیات انبار گردانی تعیین كرد
- امکان قطعی و غیرقطعی کردن اسناد انبار
- امکان قفل کردن اسناد انبار در هر دوره مالی به ازای هر انبار و به دلخواه کاربر
- قابلیت جابجایی اسناد انبار از لحاظ تقدم و تاخر در طی یک روز، جهت جلوگیری از منفی شدن گردش یک کالا یا یک انبار براثر رسید ها و حواله ای صادره در طول یک روز
- قابلیت کنترل موجودی جهت جلوگیری از منفی شدن گردش یک کالا یا یک انبار براثر رسید ها و حواله ای صادره در طول یک روز
- قابلیت محاسبات اتوماتیك ریالی كردن كالاها در انبار بر اساس روش استاندارد تعیین شده به تفكیك انبار
- امكان قطعی كردن حواله ها بعد از پروسه ریالی شدن و جلوگیری از ریالی شدن مجدد حواله های قبلی
- غیر قطعی كردن حواله ها در گردش انبار
- اختیاری بودن جلوگیری از ریالی كردن حواله ها در صورت وجود رسید با مبالغ صفر
- قابلیت کنترل موجودی منفی تا تاریخ دلخواه جهت ریالی کردن اسناد
- قابلیت کنترل رسیدهای بدون مبلغ در ریالی کردن انبارها
- قابلیت عملیات ریالی کردن حواله های انبار بر اساس روش انتخابی
- امکان حذف ریالی کردن اسناد جهت تجدید عملیات ریالی کردن و یا انصراف از ریالی کردن حواله های انبار
- حفظ سابقه ریالی كردن اسناد انبار و نمایش علت ریالی نشدن هر كالا در انبار جهت
- امکان انتقال موجودی كالاها به تفكیك انبار به سال مالی جدید
- امکان برگشت و انصراف از انتقال موجودی کالاها به تفکیک انبار از سال جدید
- امكان تغییر گروهی فی یك كالا در رسید های انبار در یك دوره زمانی خاص به ازای هر انبار
- امکان صدور اتوماتیک (حذف) سند حسابداری اسناد انبار به صورت گروهی و یا مجزا
- امکان کنترل و لغو کنترل اسناد انبار به صورت گروهی و یا مجزا
- امکان حذف ( لغو حذف ) موقت اسناد انبار به صورت گروهی و یا مجزا
- امکان حذف دائم اسناد انبار به صورت گروهی و یا مجزا
- امکان کنترل موجودی در برگه های انبار به صورت گروهی و یا مجزا
- موتور جستجوی قوی برای ردگیری اسناد انبار براساس كلیه خصوصیات برگه های انبار به صورت گروهی (لازم به ذکر است در تمامی مراحل جستجو و عملیات گروهی فیلترهای متعددی جهت جستجو و انجام عملیات وجود دارند که بر اساس این پارامترها و یا فیلترهای جستجو میتوان جستجوی بسیار پیشرفته ای انتخاب نمود و بر این اساس اقدام به عملیات گروهی نمود . این فیلترهای جستجو عبارتند از: نام انبار، نوع رسید یا حواله، شماره رسید یا حواله، تاریخ ، عملکرد انبار، سطح کنترل، شرح سند، ریالی شده یا نشده، ابطال شده یا نشده، کنترل شده یا نشده، دارای سند حسابداری یا فاقد سند حسابداری، و بر اساس سفارش دهنده و ثبت کننده و ...
- امکان نمایش (عدم نمایش) برگه های انبار دارای سند حسابداری ویا فاقد سند حسابداری به صورت گروهی و یا مجزا
- امکان نمایش (عدم نمایش) برگه های انبار دارای فاکتور خرید و فروش به صورت گروهی و یا مجزا
- امکان حذف و مرتب سازی اسناد انبار در صورت نیاز و طبق دستور مدیر سیستم
- امکان چاپ گروهی در برگه های انبار
- امکان گزارشگیری مولتی سرچ و یا چند وضعیتی و فوق العاده پیشرفته در هر گزارش با در نظر گرفتن کلیه فیلترهای موجود در هر فرم انبار
- گزارش دفتر انبار به تفكیك: انبارها، کالاها، سفارش دهنده، عملکرد انبار، تفصیلی ها، تاریخ، نوع رسید یا حواله، مقداری، مقداری ریالی و سایر فیلترهای اطلاعاتی
- گزارشات متنوع گردش انبارها به تفكیك: انبارها، عملكرد انبار، شماره مرجع(Batch Number)، به تفكیك سفارش دهنده و تحویل دهنده و تحویل گیرنده، و تفكیك مراكز هزینه و مقادیر اول دوره، وارده طی دوره، صادره طی دوره و مانده پایان دوره و سایر پارامترها
- گزارشات متنوع كاردكس كالا به تفکیک: انبار، گروه های قابل انتخاب و دریافت سایر گزارشات دفتری و آماری، مقداری و ریالی و با تمام جزئیات
- گزارش تراز ماتریسی چند بعدی انبار: با قابلیت ردگیری دقیق كلیه سطوح اطلاعاتی شامل انبارها، گروههای کالا، كالاها، مراكز هزینه، سفارش دهنده ها و تحویل دهنده/گیرنده با تمام جزئیات اعم از تاریخ، شماره رسید و یا حواله ها ومراکز هزینه ها و پروژه ها و تفصیلی های بکار رفته در گزارشات و رجوع به سایر گزارشات
- گزارش مرور اسناد انبار: با قابلیت گزارش همزمان مقداری و یا تعدادی و ریالی انبار ها با تمام جزئیات
- گزارش مرور کالاها: امكان مشاهده و تشخیص حواله های ریالی نشده و گرفتن چاپ گزارش مربوطه
- تهیه گزارش عملكرد هر یك از انبارها با جزئیات
- امكان تهیه گزارش گردش تفصیلی انبار و گرفتن چاپ كامل و چاپ جزئیات گزارش
- تهیه گزارش های تفكیكی اسناد انبار
- ایجاد چاپ گزارش گردش انبار به تفكیك گروهبندی شاخص به صورت ماتریسی
- خروجی گزارشات بصورت EXCEL – WORD - PDF - IMAGE - DATA - و ...
- صدور خروجی اکسل (CSV) در تمامی زیر منوها با راست کلیک بروی تمام گرید ها