نرم افزار خرید و تدارکات
نرم افزار انعکاس برای حسابداری مدیریت خرید، تدارکات و کارپردازی در کنار شماست.
مدیریت خرید و تدارکات دو رکن اصلی در هر عملیات تجاری محسوب می شوند از این رو در نرم افزار مالی و حسابداری انعکاس در صدد مدیریت این فرآیند مهم در زیرسیستم خرید برآمده ایم. سیستم خرید انعکاس به سازماندهی تهیه کالا، خدمات و یا دریافت خدمات پیمانکاری مورد نیاز سازمان اقدام نموده است.
در سازمان های دارای فرآیند خرید مهندسی که کالا با مشخصات فنی خاص و منطبق با درخواست واحد مهندسی، تعمیرات و نگهداری و … خریداری می شوند، گردش اطلاعات درخواست و مشخصات فنی و تغییرات احتمالی در نقشه ها و مشخصات فنی در حین پروسه خرید نقش شایانی در خرید منطبق بر نیاز سازمان دارد.
سیستم خرید و تدارکات در راستای مکانیزه نمودن فرآیند خرید و تدارکات از درخواست خرید تا دریافت و تحویل کالا و تسویه با تامین کنندگان طراحی شده است.
قابلیت های سیستم خرید و تدارکات و کارپردازی
- قابلیت تعریف چند مرکز خرید به صورت مجزا و ثبت تنظیمات جداگانه به ازای هر واحد از سازمان و یا مرکز خرید
- قابلیت ارتباط هر یک از مراکز خرید با یک یا تمام خزانه داری ها جهت نمایش نحوه تسویه هر فاکتور خرید و ارتباط با پرداخت های مربوط به همان فاکتور خرید
- ثبت اطلاعات فروشندگان کالا به ازای هر مرکز خرید و یا هر واحد سازمانی به صورت مجزا
- تخصیص سرفصلهای حسابداری به کدهای تفصیلی اشخاص و فروشندگان به ازای هر یک از مراکز خرید
- قابلیت ثبت اطلاعات مربوط به كارپرداز و یا مامورین خرید
- تعیین مبلغ تنخواه به ازای هر کارپرداز و یا مامور خرید
- قابلیت تخصیص کدهای حساب به تفصیلی هر یک از کارپردازان و یا مامورین خرید
- قابلیت تعریف عناوین دلخواه خرید در فاکتورهای خرید و خدمات
- قابلیت تعریف عناوین پیش فرض خدمات با امکان تخصیص سرفصل حسابداری و نمایش یا عدم نمایش هریک از عناوین به دلخواه کاربر
- قابلیت تعریف اضافات و کسورات در فاکتور خرید و خدمات به ازای هر مرکز خرید با قابلیت اعمال دسترسی به این بخش
- قابلیت تعریف و تخصیص سرفصل حسابداری جهت هر یک از عناوین اضافات و کسورات تعریف شده در فاکتورهای خرید و خدمات
- قابلیت تعریف مبلغ ثابت و یا بصورت درصدی از مبلغ فاکتور به ازای هر یک از عناوین اضافات و کسورات
- قابلیت تعریف اضافات و کسورات و تخصیص به هر یک از اشخاص حقیقی و حقوقی و بصورت ثابت یا متغیر
- قابلیت نمایش یا عدم نمایش هر یک از عناوین اضافات و کسورات درخروجی چاپ فاکتور خرید و خدمات به دلخواه کاربر
- امکان محاسبه یا عدم محاسبه هر یک از عناوین اضافات وکسورات دربهای تمام شده کالا براساس تنظیمات دلخواه کاربر
- قابلیت تعریف محدوده شماره اسناد در تمامی فاکتورها (فاکتور خرید, فاکتور خدمات, فاکتور برگشت از خرید) به ازای هر مرکز خرید
- قابلیت ویرایش شماره تمامی فاکتورها (فاکتور خرید؛ فاکتور خدمات؛ فاکتور برگشت از خرید) به شماره دلخواه کاربر بعد از ثبت فاکتور
- امکان ثبت فاکتورهای خرید بدون در نظر گرفتن بازه تاریخی
- امکان نمایش یا عدم نمایش هر یک ازپارامترهای مازاد( تخفیف جنسی, تخفیف ریالی, مرکز هزینه, پروژه, کد حساب, غیره) درگریدهای فاکتور خرید, برگشت از خرید و خدمات به دلخواه کاربر
- امکان ثبت درصد مالیات ارزش افزوده با قابلیت تعریف گروهی جهت تک تک کالاهای فاکتور خرید و خدمات
- قابلیت تعریف سطح کنترل کنندگان به ازای هر مرکر خرید
- قابليت دسترسي مراكز خريد به هر يك از كاربران فعال به صورت گروهی و تک تک
- امکان تعریف کد حساب خرید به صورت گروهی یا به ازای تک تک کالاها
- تعيين فرمت شرح آرتيكل اسناد حسابداري صادره از خرید با عناوین اختیاری و ثابت به دلخواه کاربر
- جابه جایی و حفظ وضعیت ستون های انواع فاکتور به ازای هر کاربر
- قابليت ثبت فاكتور خريد و برگشت از خريد با جزئيات اقلام، تخفيفات موردي و اضافات و كسور خريد به ازای هر مراکز خرید
- امكان ثبت فاكتور خريد خدمات و مديريت مستقل آن از فاكتور خريد كالا
- امكان پيوست انواع فایل ضمیمه ها اعم از فایلهای تصویری(اسکن شده و ذخیزه شده در سیستم ), اکسل, ورد و... و ضمائم اسناد در داخل فاکتورها
- قابليت پرینت نسخ چاپي
- امكان درج فاكتور بر اساس تاريخ
- امکان ثبت مجدد سند حسابداری فاکتور خرید و خدمات در شماره سند صادره حذف شده
- امکان ثبت دستی و اتومات شماره سند حسابداری هنگام صدور سند حسابداری
- امکان صدور خودكار سند حسابداري مربوط به خريد و برگشت از خريد با رعايت الگوهاي استاندارد از داخل فاکتورها به دلخواه کاربر
- امکان صدور و حذف سند حسابداری انواع فاکتورها به صورت گروهی و مجزا به ازای هر مرکز خرید
- جلوگیری از ویرایش همزمان فاکتور خرید، برگشت از خرید و فاکتور خدمات
- امکان کنترل فاکتور خرید, برگشت از خرید و خدمات از داخل فاکتورها به ازای هر مرکز خرید
- امکان کنترل و لغو کنترل انواع فاکتورها به صورت گروهی و مجزا به ازای هر مرکز خرید
- امکان حذف دائم انواع فاکتورها ی باطل شده به صورت گروهی و مجزا به ازای هر مرکز خرید
- امکان حذف موقت ولغو حذف موقت انواع فاکتورها به ازای هر مرکز خرید
- موتور جستجوي قوي براي ردگيري فاکتور های خرید, برگشت از خرید و خدمات براساس كليه خصوصيات فاکتورها
- قابلیت تخصیص اولیه ویا تغییر سرفصل حسابداری کد حساب فروشندگان از داخل فاکتور خرید, برگشت از خرید و خدمات
- جستجو کالا براساس کد, عنوان وبارکد و نمایش همزمان واحد کالا و آخرین قیمت خرید و قیمت فروش آن کالا
- امكان ثبت مقدار دوم و سوم و کد مرجع درفاكتور خريد و برگشت از خريد
- امكان ثبت مقدار اول و محاسبه مقدار دوم ازمقدار اول و بالعكس براساس نسبت تعيين شده در سيستم
- امكان ثبت شاخص اول و دوم و سوم درفاكتور خريد و برگشت از خريد
- قابلیت تخصیص اولیه و یا تغییر سرفصل حسابداری کد حساب کالا از داخل فاکتور خرید, برگشت از خرید و خدمات
- امكان ثبت تخفيفات درصدي تعيين شده توسط كاربر به ازای هر رديف و یا تخفيفات كلي و...
- جابه جایی و ثابت نمودن هر یک ازپارامترهای غیر ضروری از قبیل تخفیف جنسی, تخفیف ریالی,مقداردوم و سوم, شاخص دوم وسوم, مرکز هزینه, پروژه, کد حساب, غیره در فاکتور خرید, برگشت از خرید و خدمات به سلیقه کاربر
- امکان نمایش عملیات جبری (تعداد, مجموع, میانگین, کوچکترین, بزرگترین)با کلیدی های ترکیبی در هر ردیف انواع فاکتور
- امكان صدور اتوماتيك رسيد انبار از هر فاكتور خريد با توجه به انبار مربوطه
- قابليت صدور سند دوبل به ازاي سيستم خريد و انبار
- امكان نمایش و ابطال رسید انبار فاکتور خرید از داخل هر فاكتور
- امكان نمایش فاکتور برگشت خرید از داخل هر فاكتور
- قابليت صدور و ابطال اتوماتيك حواله انبار به ازاء هر برگشت از خريد با توجه به انبار مربوطه در داخل هر فاکتور
- امكان نمایش سند دریافت فاکتور برگشت از خرید داخل هر فاكتور
- امكان نمایش سند پرداخت فاکتورخرید و خدمات از داخل هر فاكتور
- امکان مشاهده تمامی فاکتورهای خرید جهت صدور مقدار برگشتی با قابلیت نمایش دردوره های مالی متفاوت به تفکیک سال مالی و اشخاص حقیقی و حقوقی
- امکان نمایش مقدار نهایی هر فاکتور خرید به تفکیک سال مالی و اشخاص حقوقی و حقیقی بعد از صدور مقدار برگشتی
- امکان مرتب سازی انواع فاکتور ها به ازای هر مرکز خرید
- تغییر شماره های فاکتورها به شماره های مدنظر کاربر با قابلیت مرتب سازی به دلخواه کاربر
- کنترل و ثبت اضافه/كسر حمل، هزينه حمل و ... در فاکتورهای خرید
- امکان به روز رساني في كالا دررسيد انبار براساس مشخصات حمل كالا فاكتور خريد
- ثبت انواع عمليات خريد، مراحل خريد، اضافات و كسور، انواع شاخص و...
- امكان ثبت هزینه حمل مستقل براي يك كالا
- قابليت انتقال مانده حساب فروشندگان از يك سال مالي به شروع سال مالي بعد
- امكان صدور سند حسابداري براساس كارپرداز به جاي فروشنده و فراخواني شماره تنخواه كارپراز
- ارائه گزارشات مستقل آمار خريد كالا، آمار خريد از فروشندگان، دفاتر خريد و...
- امكان ارائه اطلاعات فاکتورها به صورت pdf و Excel و.....
- گزارش گیری براساس کارپرداز در فاکتورهای خرید و گزارش دفتر خرید
- ارائه صورتحساب دقيق عملكرد مالي فروشندگان
- قابليت تهيه گزارش ازميزان و مبلغ خريد كارپردازها
- ارائه گزارشات خرید مشتریان به صورت روزانه,ماهانه, سالانه
- ارائه گزارشات كنترلي و جامع نظير تراز ماتريسي سه بعدی حسابها جهت پيگيري دقيق گردش فروشنده, کارپرداز, کالا, شاخص, خدمات، بصورت تکی- گروهی و گزینشی
- صدور خروجی اکسل (CSV )در تمامی زیر منوها با راست کلیک بروی تمام گرید ها