سیستم بودجه و اعتبارات
از تصویب تا تخصیص بودجه با انعکاس
آنچه در برخی سازمان ها جهت برنامه ریزی بسیار مورد توجه قرار می گیرد بودجه اختصاص داده شده به آن برنامه است. سیستم بودجه و اعتبارات انعکاس با فراهم نمودن امکان مدیریت اعتبارات و بودجه عملیاتی که شامل کنترل هر نوع فعالیت بر روی اعتبارات از تصویب تا مرحله پرداخت و تخصیص متناسب با بخشنامه ها و در چارچوب برنامه های سازمانی به تسهیل این امر کمک می نماید.
قابلیت های نرم افزار بودجه انعکاس
- امكان تعبیه دوره های زمانی مختلف در بودجه با مشخص كردن تاریخ شروع و تاریخ پایان
- امكان مشاهده و یا عدم مشاهده مركز هزینه در پروسه كاری بر حسب ساختار سازمان جهت تعریف انواع بودجه
- قابلیت تنظیم عدم كنترل مركزهزینه پذیر بودن سرفصلهای هزینهای, درآمدی
- امکان ویرایش بودجه تعریف شده با وجود ثبت تامین اعتبار سرفصل های بودجه ای
- امکان ثبت تامین اعتبار بیشتر از مبلغ بودجه
- امکان تعریف امضا کنندگان
- قابلیت ثبت درآمدها, هزینه های جاری و عمرانی براساس اطالعات موجود از تعیین سهم اعتبارات و منابع پیش بینی شده در آمد، هزینه پرسنلی و اداری و سرمایه و انتقالی
- امکان ثبت و نمایش تامین اعتبار حساب ها و مراکز هزینه ای که بودجه ریزی آنها انجام شده باشد
- امكان بودجه ریزی براساس مراكز هزینه و درآمد، منابع و مصارف و كنترل آن
- امكان ویرایش مبلغ بودجه های دارای تامین اعتبار
- نگهداری حسابها و اطالعات مربوط به فرآیند بودجه نظیر درخواست وجه تامین اعتبار و مصرف اعتبارات و...
- ثبت و نگهداری حسابهای بودجه ای بر حسب كلیه طبقه بندی های قانونی نظیر برنامه، فصول فعالیت و طرح و پروژه
- امكان ثبت بودجه عملیاتی به تفكیك مراكز هزینه عملیاتی در سیستم
- ثبت كلیه وقایع كاربری و تعیین سطوح دسترسی عملیاتی و اطلاعاتی كاربران جهت حفظ امنیت اطالعات
- امكان نمایش ساختار و سرفصلهای بودجه به صورت درختی و با سطوح نامحدود
- امکان تعریف چندین تامین اعتبار برای یك سرفصل خاص با كد تامین اعتبارهای متفاوت در یک سند تامین اعتبار
- موتور جستجوی قوی جهت ردگیری از داخل تعریف بودجه, متمم بودجه و تامین اعتبار براساس كلیه خصوصیات ثبت شده در هر سند
- امكان اختصاص دادن تامین اعتبارهای ثبت شده به واحدهای مختلف سازمان
- كنترل اعتبارات تامین شده بابت خرید كالا و خدمات و پرداخت قطعی و غیر قطعی
- كنترل زمان و مدت اعتبارات تامین شده برای هر یك از اقلام جهت تصمیم‌های مدیریتی
- امكان بزرگ كردن فونت، در جداول موجود در فرم‌ها
- امكان پیوست انواع فایل ضمیمه ها اعم از فایلهای تصویری (اسکن شده و ذخیزه شده در سیستم ), اکسل, ورد و... و ضمائم اسناد در داخل سند بودجه, متمم بودجه و تامین اعتبار
- اخذ خروجی های چاپ اعتبارات مصوب
- امکان ارتباط با سیستم حسابداری جهت كنترل وضعیت مالی طرف های سازمان
- در نظر گرفتن بازگشت اعتبار در محاسبه مانده اعتبار هر کد حساب
- امکان نمایش لیست سندهای تامین اعتبار شده و برگشت شده در هر سند تامین اعتبار
- یکپارچگی کامل با سیستم حسابداری و امکان مشاهده سند حسابداری از داخل بودجه و بالعکس
- قابلیت تعریف انواع روشهای كنترل بودجه و دوره‌های ارزیابی بودجه
- پیكربندی برای كنترل رخدادهای بودجه‌ای مانند اعتبارات مصوب، اعتبار تخصیص یافته، هزینه قطعی، ذخیره تعهدات احتمالی، علی الحساب و...
- امكان رهگیری وضعیت هر یك از اقلام كه برای آن تامین اعتبار شده
- امكان تعیین سطح دسترسی برای فرم‌ها و گزارشات
- صدور خروجی اکسل (CSV )در تمامی زیر منوها با راست کلیک بروی تمام گرید ها
- قابلیت گزارش گیری بر مبنای نوع بودجه تعریف شده
- قابلیت گزارش گیری برمبنای تاریخ تصویب بودجه
- قابلیت گزارش گیری بر مبنای نوع طبقه بندی عملیاتی ( طرح / پروژه – خدمت / فعالیت)
- قابلیت نمایش ترتیب ستون ها جهت نمایش گزارش به دلخواه کاربر
- قابلیت گزارش گیری اعتبارات تصویب شده با توجه به سطوح بالاتر سرفصل های بودجه ای
- امکان گزارش گیری مقایسه ای هزینه ها با بودجه مصوب
- امکان گزارش گیری مقایسه ای درآمدها با بودجه مصوب
- امکان گزارش گیری تفریغ بودجه
- امکان گزارش گیری تفریغ بودجه در عمق
- امکان گزارش گیری خلاصه بودجه
- امکان گزارش گیری تراز بودجه
- امکان گزارش گیری تراز بودجه در عمق
- امکان گزارش گیری مقایسه بودجه سالیانه
- امکان گزارش گیری مقایسه بودجه سالیانه در عمق
- امکان گزارش گیری – گزارش بودجه / مقایسه حساب
- امکان گزارش گیری – گزارش بودجه / مقایسه حساب در عمق
- امکان گزارش گیری – گزارش بودجه / مقایسه عملیاتی
- امکان گزارش گیری – گزارش بودجه / مقایسه عملیاتی در عمق
- امکان گزارش گیری تراز تخصیص اعتبار
- امکان گزارش گیری تراز تخصیص اعتبار در عمق
- امکان گزارش گیری مقایسه تخصیص اعتبار سالیانه
- امکان گزارش گیری مقایسه تخصیص اعتبار سالیانه در عمق
- امکان گزارش گیری – گزارش تخصیص اعتبار / مقایسه حساب
- امکان گزارش گیری – گزارش تخصیص اعتبار / مقایسه حساب در عمق
- امکان گزارش گیری – گزارش تخصیص اعتبار / مقایسه عملیاتی
- امکان گزارش گیری – گزارش تخصیص اعتبار / مقایسه عملیاتی در عمق
- امکان گزارش گیری تراز تامین اعتبار
- امکان گزارش گیری تراز تامین اعتبار در عمق
- امکان گزارش گیری مقایسه تامین اعتبار سالیانه
- امکان گزارش گیری مقایسه تامین اعتبار سالیانه در عمق
- امکان گزارش گیری – گزارش تامین اعتبار / مقایسه حساب
- امکان گزارش گیری – گزارش تامین اعتبار / مقایسه حساب در عمق
- امکان گزارش گیری – گزارش تامین اعتبار / مقایسه عملیاتی