سیستم مدیریت اسناد
ثبت و ضبط و بایگانی اسناد با انعکاس
دسترسی سریع و آسان به اسناد و امکان مدیریت نوع دسترسی ها به آن یکی از دغدغه های سازمانی است. نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک انعکاس به ثبت، ضبط و طبقه بندی اسناد می پردازد و ضمن آن امکان تعریف نوع دسترسی و نوع اسناد قابل دسترسی را برای مدیران سیستم مهیا نموده است.
امکانات سیستم مدیریت اسناد dms
- امکان تعریف ساختار بایگانی منظم
- سیستم مجوزدهی قدرتمند برای تك تك زونکن های بایگانی
- امکان تعریف انواع قالب های ثبت برای اسناد بایگانی به تعداد دلخواه
- کامال بهینه در تعداد اسناد بایگانی (بیش از چند میلیارد سند بایگانی)
- امکان بایگانی اسناد به صورت گروهی جهت سرعت انجام کار
- امکان ذخیره یك سند بایگانی در چندین زونکن بایگانی
- قابلیت تعریف سه سطح تفصیلی شناور
- امکان جستجوی قدرتمند برروی اسناد بایگانی
- امکان تعریف سه پارامتر اضافی به ازای هر یک از سرفصل های حساب شامل: پارامتر مقدار، پارامتر شماره، پارامتر زمان (در سند حسابداری جهت سرفصل حسابهایی که نیاز به درج اطلاعاتی از قبیل: سررسید (زمان) و یا مقدار و یا شماره دارند. مثلا جهت سرفصل حساب اسناد دریافتنی در سند حسابداری ستونی جداگانه شماره جهت درج شماره چک و ستون زمان جهت درج سررسید چک کاربرد دارد و همچنین ستون مقدار جهت حسابهایی از قبیل موجودی کالا که نیاز به درج مقدار دارند)
- گزارشات آماری از میزان ایجاد اسناد
- امکان بایگانی اسناد به صورت اتومات
- امکان اعمال خودکار مجوزهای والد به فرزندان در پوشه های بایگانی