در سال‌های گذشته مودیان مالیاتی برای ارائه دفاتر قانونی روزنامه و کل مجبور بودند دفاتر کاغذی را پلمب و نگهداری کنند؛ موضوعی که به دلیل خطاهای انسانی، مخدوش شدن دفاتر، تأخیر در ارائه و ایرادات شکلی، اغلب با رد دفاتر و جرایم سنگین همراه می‌شد.
با اجرای سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی و اصلاح آیین‌نامه ماده ۹۵ قانون مالیات‌های مستقیم، روند ثبت، نگهداری و ارسال دفاتر به صورت کاملاً دیجیتال انجام می‌شود و بسیاری از چالش‌های گذشته برطرف شده است.

سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی چیست؟

سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی، بستری آنلاین تحت نظارت سازمان امور مالیاتی است که جایگزین دفاتر کاغذی روزنامه و کل شده است. در این سامانه:

• ثبت اطلاعات مالی به صورت ساختار یافته انجام می‌شود
• خطاهای انسانی کاهش پیدا می‌کند
• رسیدگی مالیاتی ساده‌تر و شفاف‌تر می‌شود
• دسترسی به داده‌ها سریع، امن و یکپارچه است

• مزایای سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی
• دسترسی سریع و آسان
• کاربران می‌توانند در هر زمان و مکان به دفاتر خود دسترسی داشته و تغییرات را به‌صورت لحظه‌ای مشاهده کنند.
• کاهش خطاهای انسانی
• ثبت سیستماتیک اطلاعات، دقت داده‌ها را افزایش داده و احتمال بروز اشتباهات را به حداقل می‌رساند.
• امنیت بالا و جلوگیری از دستکاری
• با پلمب دفاتر تجاری الکترونیکی، امکان تغییر غیرمجاز از بین می‌رود و اصالت اطلاعات تضمین می‌شود.
• صرفه‌جویی در هزینه‌ها
• حذف چاپ، بایگانی و ارسال دفاتر کاغذی باعث کاهش چشمگیر هزینه‌های مالی می‌شود.
• انطباق کامل با قوانین مالیاتی
• این سامانه کاملاً مطابق با بخشنامه‌ها و الزامات سازمان امور مالیاتی طراحی شده است.

مهلت ارسال دفاتر الکترونیکی سال ۱۴۰۴

طبق اصلاحیه آیین‌نامه ماده ۹۵، ارسال اطلاعات دفاتر برای سال ۱۴۰۴ به صورت دوره‌های شش‌ماهه انجام می‌شود و مودیان باید حداکثر تا دو ماه پس از پایان هر دوره، اطلاعات را در سامانه بارگذاری کنند.

 📌 به طور خلاصه:

• نیمسال اول: فروردین تا شهریور → مهلت ارسال تا پایان آبان ۱۴۰۴ (تمدید شده تا پایان دی ۱۴۰۴)
• نیمسال دوم: مهر تا اسفند → ارسال تا دو ماه بعد از پایان دوره