نرم افزار پرسنلی
انعکاس برای حفظ ارزشمندترین سرمایه سازمان
بی شک امروزه اصلی ترین سرمایه هر سازمان، سرمایه انسانی است و نرم افزار پرسنلی، کارگزینی و حقوق دستمزد به مدیریت سرمایه انسانی در هر صنعت و کسب و کار کمک می نماید. نرم افزار پرسنلی با امکان تعریف پرسنل، احکام (انواع قراردادها/ انواع حکم های کارگزینی/گروه مشاغل/ محل خدمات و …) اضافات و کسورات، انواع بیمه، کارکردها و …. به کاهش خطای انسانی در بحث محاسبه حقوق و دستمزد کمک می نماید.
ثبت و ضبط اطلاعات در سیستم پرسنلی و کارگزینی انعکاس در چند بخش صورت می گیرد.
- مشخصات عمومی مانند مشخصات پرسنلی، حکم کارگزینی، سوابق استخدامی، گروه مشاغل، اطلاعات سالیانه، مرکز هزینه
- اطلاعات مالی مانند کارکرد، وام، پس انداز، اضافه ثابت، کسر ثابت، بیمه تکمیلی، پاداش موردی، مساعده، بدهی دفتری، ماموریت، مرخصی، درخواست وام
- اطلاعات مازاد مانند فرزندان، اطلاعات همسر افراد تحت تکفل، سوابق تحصیلی، دوره های آموزشی، تشویقات و تنبیهات، کارت شناسایی، بسیج، ضامنین، سوابق بیمه، ابلاغ انشایی، نشان های دولتی، استعلامات قانونی، ماموریت خارج از سازمان، ضمانت نامه و معرفی نامه
- عملیات ها مانند ثبت گروهی، انتقال کارکرد، ثبت گروهی احکام قانون کار، تسویه حساب و انتقال مرخصی
- انواع گزارشات پرسنلی
- قوانین استخدامی و ...
امکانات و قابلیت های زیرسیستم پرسنلی ، کارگزینی
- تعریف چارت سازمانی، واحد سازمانی و پست های سازمانی
- امکان تفکیک نمودن چارت سازمانی به واحد و پست های سازمانی
- امکان کنترل عملیات کاربری و سطوح دسترسی به سیستم به ازای هر کاربر
- امکان نسبت دادن گروهی کد شغل به پست های سازمانی پرسنل جهت دیسکت بیمه
- امکان نسبت دادن گروهی ضرایب فوق العاده به پست های سازمانی هر پرسنل
- امکان تعریف پارامترهای کلی احکام کارگزینی: انواع قرارداد, انواع احکام کارگزینی, انواع جداول گروه شغلی, رسته و رشته های شغلی, محل خدمت و...
- مکان تعریف مشخصات پرسنلی: انواع استخدامی, بانکها و شعب بانکی, کارگاه بیمه و شعبه های بیمه و حوزه های مالیاتی و...
- امکان تعریف انواع وام ها و تعیین ضوابط ویژه هر وام جهت کنترل درخواستهای وام و کنترل تاریخ اعتبار آن
- امکان تعریف سه پارامتر اضافی به ازای هر یک از سرفصل های حساب شامل: پارامتر مقدار، پارامتر شماره، پارامتر زمان (در سند حسابداری جهت سرفصل حسابهایی که نیاز به درج اطلاعاتی از قبیل: سررسید (زمان) و یا مقدار و یا شماره دارند. مثلا جهت سرفصل حساب اسناد دریافتنی در سند حسابداری ستونی جداگانه شماره جهت درج شماره چک و ستون زمان جهت درج سررسید چک کاربرد دارد و همچنین ستون مقدار جهت حسابهایی از قبیل موجودی کالا که نیاز به درج مقدار دارند)
- امکان تعریف انواع پس اندازها با قابلیت تعیین درصدی و یا مبلغ ثابت وجه پس انداز به دلخواه کاربر
- تخصیص سهم پرسنل و کارفرما در محاسبات پس اندازها به صورت مبالغ ثابت و یا متغیر
- امکان تعریف و ثبت اضافات و کسورات در نظام اداری
- قابلیت تعریف مبلغ ثابت یا درصدی هر یک عناوین اضافات و کسورات ثابت
- قابلیت ترکیبی بیمه های تکمیلی و ایجاد گروههای ترکیبی از انواع بیمه های مکمل
- تعریف انواع بیمه های تکمیلی با تخصیص سهم افراد مشمول با قابلیت تسهیم درصد یا مبلغ
- امکان افزودن بیش از 60 عنوان داینامیک به سیستم برای استفاده در عملیات مختلف محاسباتی
- امکان افزودن عناوین اختیاری به سیستم برای استفاده در عملیات محاسباتی و غیر محاسباتی
- تعریف عناوین اختیاری با مقادیر پیش فرض ثابت و یا متغیر در احکام کارگزینی و کارکرد و تسویه حساب به دلخواه کاربر
- قابلیت نمایش و یا عدم نمایش انواع عناوین اختیاری در احکام کارگزینی و کارکرد و ماموریت و تسویه حساب به دلخواه کاربر
- قابلیت استفاده و یا عدم استفاده عناوین اختیاری در احکام کارگزینی دولتی و قانون کار
- قابلیت اولویت بندی عناوین اختیاری در احکام کارگزینی دولتی و قانون کار
- قابلیت محاسبه عناوین اختیاری احکام کارگزینی براساس روزهای واقعی حضور پرسنل
- قابلیت فعال نمودن عناوین ثابت و اختیاری در ثبت گروهی کارکرد, انتقال کارکرد به دلخواه کاربر
- ارائه نمایش آلارم قراردادها
- قابلیت نمایش لیست پرسنلی که دوره قرارداد کارمند به اتمام رسیده است و نیاز به صدورحکم کارگزینی جدید دارند
- قابلیت ذخیره نمایش آلارم پایان احکام کارگزینی
- امکان تعریف کلیه قوانین و مقررات استخدامی دولتی و قانون کار در سیستم
- امکان تعریف انواع الگوهای محاسباتی با تعریف ضرایب و عوامل موثر تاثیرگذار به دلخواه کاربر
- امکان تعریف قوانین مالیاتی با فعال نمودن سقف مالیاتی ماهانه و ضرایب مالیاتی در هر سال
- قابلیت کنترل ضرایب مالیاتی بر اساس سازمان
- امکان تعیین و محاسبه شرایط انواع بیمه های تامین اجتماعی
- امکان نمایش دسترسی پرسنل با توجه به دسترسی در نوع استخدامی
- تعریف و تخصیص عیدی و پاداش طبق متغیرهای قابل تعریف و شرایط قانونی سالانه قوانین کار و نظام جامع هماهنگ
- قابلیت برنامه ریزی عوامل پرداختی حکم بر اساس تغییرات روزهای ماه در ایام مختلف
- امکان تعریف و کنترل سقف بیمه, سقف عیدی و سقف قابل انتقال مرخصی در جداول استخدامی
- امکان تعریف انواع ماموریت با قابلیت تعیین مبالغ به صورت درصدی از عوامل موثر در محاسبه, حداقل حقوق دریافتی و مقدار ثابت در احکام کارگزینی به دلخواه کاربر
- امکان تعریف انواع جداول استخدامی و گروه شغلی به دلخواه کاربر
- قابلیت تکثیر احکام کارگزینی و جدول استخدامی
- امکان تاثیر عناوین اختیاری حکم درلیست خالص دریافتی به دلخواه کاربر
- قابلیت محاسبه گروه تشویقی در احکام کارگزینی و نمایش آن به صورت مجزا و یا تجمیع در حقوق مبنا
- قابلیت کنترل و عدم محاسبه حقوق پرسنل به ازای کارکرد صفر
- قابلیت کنترل حداقل سابقه بیمه در محاسبه حق اولاد
- قابلیت تاثیر میزان کارکرد و یا عدم کنترل کارکرد در محاسبه عیدی سالیانه پرسنل
- قابلیت تاثیرگذاری ضریب غیبت در محاسبه سنوات پایان کار و عیدی
- قابلیت اعمال قانون معافیت دو هفتم مالیات بیمه شدگان تامین اجتماعی
- قابلیت اعمال قانون معافیت دو هفتم مالیات بیمه شدگان تامین اجتماعی
- قابلیت تعریف انتقال مابه التفاوت حقوق به کد اختیاری
- امکان فعال نمودن پارامترهای اثرگذار درمحاسبه دستمزد ماهانه نظام هماهنگ و جهت دیسک بیمه به دلخواه کاربر
- امکان فعال نمودن پارامترهای اثرگذار درمحاسبه سنوات پایان خدمت و مقرری ماه اول به دلخواه کاربر
- امکان تعریف حوزه مالیاتی و کارگاه بیمه
- امکان تعریف و تنظیم شابلون سند حقوق به تفکیک انواع استخدام, واحد سازمانی و سازمان
- امکان تعریف گروه پارامترهای سند حقوق بر مبنای تفکیک سرفصل, تفکیک پرسنل و به تجمیع پرسنل به دلخواه کاربر
- امکان طراحی گزارشات لیست حقوق, کارت حقوق, لیست اطلاعات پرسنل و لیست احکام کارگزینی و گزارش جامع پرسنلی به دلخواه و سلیقه کاربر با قابلیت گزارش ساز دینامیک
- امکان تعریف پارامترهای اختصاصی جهت ساخت گزارشات داینامیک
- قابلیت طراحی قالب چاپ احکام کارگزینی دولتی و قانون کار بدون محدویت درتعداد به دلخواه و سلیقه کاربر
- قابلیت صدور و ورود قالب احکام کارگزینی
- قابلیت تعریف امضا کنندگان در گزارشات سیستم حقوق
- امکان ورود از اکسل در ثبت گروهی کارکرد
- عدم نمایش پرسنل غیرفعال در هنگام ثبت گروهی کسورات و گزارشات
- نگهداری ترتیب ستون های کارکرد پس از جابه جایی ستون ها به دلخواه کاربر
- قابلیت انتقال اطلاعات از دستگاههای حضور و غیاب
- امکان ثبت و صدور گروهی مساعده، پاداش موردی، اضافات ثابت، کسور ثابت و کارکرد
- قابلیت انتقال کارکردها از یک ماه به ماه بعد با امکان ویرایش مجدد
- امكان انتقال كاركرد بر اساس روزهای ماه مقصد
- قابلیت صدور سند حسابداری به صورت فردی و گروهی
- قابلیت ثبت گروهی احکام قانون کار بر مبنای جداول و فرمول ها ی تعریف شده
- قابلیت ثبت گروهی احکام قانون کار بر مبنای درصد و یا مبالغ ثابت
- صدور سند علی الحساب عیدی,عیدی سالیانه, سنوات پایان کار, بازخرید مرخصی و تسویه حساب
- تعریف و مدیریت اطلاعات پرسنل شامل اطلاعات هویتی و ادرای به تفصیل ماموریتها و مرخصی ها
- ثبت اطلاعات پرونده پرسنل شامل مشخصات استخدامی، مدرک تحصیلی، سوابق استخدامی، گروههای شغلی و ...
- امکان ثبت و ذخیره کردن آرشیو اسناد نیز امکان محدود کردن دسترسی ثبت و ویرایش آن
- امکان تعیین و تخصیص انواع بیمه های تکمیلی، خدمات درمانی، صندوق پس انداز و....
- امكان تعریف مبلغ بیمه تكمیلی برای هر پرسنل
- امکان ثبت و مدیریت ابلاغات انشایی،کارت شناسایی، تشویقات و تنبیهات، سوابق بیمه، استعلامات قانونی و ضمانت نامه و معرفی نامه
- قابلیت گزارش گیری با انواع فیلترهای قدرتمند جستجو مانند جدول استخدامی, مرکز هزینه, سازمان, واحد سازمانی, وضعیت استخدامی و...
- امکان مرتب سازی در گزارشات حقوق با توجه به کد پرسنلی, نام و نام خاتوادگی, نام خانوادگی و نام, خالص پرداختی ( از صعودی به نزولی و با بالعکس)
- امکان گزارش گیری پارامتریک لیست حقوق به تفکیک ماه به دلخواه کاربر
- ارائه انواع گزارشات سیستم شامل احکام و لیستهای مورد نیاز (انواع لیستهای حقوقی، فیشهای حقوقی، بیمه، مالیات غیره )
- امکان گزارشگیری جهت اداره امور مالیاتی
- قابلیت گزارشگیری لیست مالیات سالیانه
- امکان گزارشگیری تفکیکی شامل لیست بانک، لیست بیمه, لیست مالیات, لیست ماموریت و...
- امكان تهیه گزارش لیست بیمه با تفكیك بیمه طی یك ماه براساس شعبه بیمه پرسنل
- قابلیت گزارشگیری از صورت خلاصه دریافتی های یک واحد سازمانی در یک ماه مشخص
- امکان چاپ گروهی احکام کارگزینی پرسنل
- امکان گزارش لیست علی الحساب عیدی و سنوات
- امکان تهیه و دریافت دیسکت بیمه، دیسکت بانک و دیسکت مالیات
- امکان گزارش گیری کلیه اطلاعات پرسنل با توجه گزارش تعریف شده کاربر از طریق اکسل
- صدور خروجی اکسل (CSV )در تمامی زیر منوها با راست کلیک بروی تمام گرید ها